很多项目完工后,老板都会找专业的造价公司来做结算审核。本以为花了钱,结果会很顺利。但现实往往是,报告交上去,很快就被审计打回了。
为什么会出现这种情况?明明找了专业的人,为什么还是通不过?
其实,问题往往出在下面这几个地方。
1. 资料不完整,缺东少西
这是最常见的问题。做结算审核,就像医生看病,需要看片子、看化验单。
如果资料不全,造价公司只能根据手头的资料估算。这样的结果,往往经不起推敲。
- 比如,缺了某一部分的隐蔽工程验收记录。
- 或者,材料价格的认价单找不到了。
审计的人非常仔细,他们会逐一核对。一旦发现缺少关键资料,他们会直接打回,要求补充。这一来一回,时间就浪费了。
2. 合同条款,理解有偏差
合同是结算的根本依据。但合同里的字,有时候不是表面看起来那么简单。
造价公司可能按照常规做法来计算。但你的项目合同里,可能有特殊的约定。
举个例子:
- 合同里写的是包干价,但有些费用其实不该包。
- 或者,对于材料涨价的调差方式,合同有特殊规定。
如果造价公司没吃透合同的细节,算出来的钱,跟审计的理解对不上,自然会被打回重算。
3. 现场情况,与图纸不符
图纸是设计时的样子,但施工时,情况经常会有变动。
可能因为现场条件限制,有些地方做了调整。这些调整如果没有及时形成书面的变更资料,就会变成一笔糊涂账。
造价公司审核时,主要依据图纸和变更单。如果现场实际做了,但没有单据证明,审计是不认的。
他们会说:「没证据,不算钱。」
4. 计算过程,不够细致
有时候,问题不出在大的方面,而是出在小细节上。
比如,工程量的计算规则,一个地方的系数取错了,或者一个数字加减错了。
虽然单个错误金额不大,但积少成多。审计人员复核时,发现了这些计算错误,就会质疑整个报告的准确性。为了严谨,他们也会打回,要求重新核算。
总结
找造价公司做结算审核,只是完成了第一步。要想不被审计打回,关键还是要在源头上下功夫。
- 资料要全:从施工开始,就注意收集和整理所有单据。
- 吃透合同:让造价公司从一开始就仔细研究合同的每一句话。
- 账实相符:图纸变更要及时办手续,让现场和资料对得上。
只有把这些基础工作做扎实了,造价公司的报告才能站得住脚,你的项目才能顺利过关。
